文档管理

文档管理


为企业提供专业全面的文档管理解决方案

数据,是企业第一生产力。但是,大多数公司都在为企业数据出现的各种状况焦头烂额、不知所措:文件只存放在员工电脑,没有统一的管理和备份;员工离职如何保证文件不发生恶意损毁或泄露;文件数量巨大,没法快速定位所需文件;同一个文件有四五个不同版本,没法准确地分辨和使用……

我们的文档管理方案为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。


集中存储

  • 把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中,实现知识的积累和传承
  • 业内真正具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的软件供应商
  • 所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储,全面保护企业数据安全

全文检索

  • 企业级搜索引擎,支持智能关键词全文检索,极速查找所需的文件

权限管理

  • 支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控
  • 既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权
  • 支持权限类型任意组合或拆分,满足企业所有权限管理需求
  • 支持权限黑/白名单/继承/部分继承/不继承权限机制等,满足各种特殊需求
  • 管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作
  • 清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限,让企业权限一目了然

版本管理

  • 永远显示最新版本,支持版本之间进行差异对比
  • 版本被覆盖或者删除后仍可恢复
  • 版本信息一目了然,文件历史版本永久保存,可随时查看、还原和下载
  • 强大的锁定/解锁机制,避免修改冲突,同时不影响其他用户使用

在线预览

  • 支持办公文件和图片文件等各类文件的在线预览
  • 图片预览支持图片的放大、缩小、旋转预览
  • 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒体格式文件的在线播放
  • 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览

协同与分享

移动办公

  • 移动端(支持IOS和Android)文件实时同步,满足随时随地的办公需要
  • 移动端实现所有高频功能,包括文件管理、在线预览、协作办公等
  • 实时消息,移动端实时获取系统内所有消息,重要消息从不错过
  • 与微信企业号无缝对接,无需下载APP即可实现移动端所有功能

知识分类

  • 随心为文件(夹)添加标签、状态,便于对文件进行归类和检索
  • 支持同一份文件隶属不同目录和分类,方便从不同维度查阅和检索

日志报表

  • 系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录,可随时查阅
  • 可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况

个人网盘

  • 企业级个人网盘存储服务,可以非常方便进行共享、外发、流程审批等操作
  • 便捷的个人桌面,在系统个人桌面中可以快速查看与自己相关的文件或流程

备份与恢复

  • 支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等
  • 所有删除的文件和版本都可以找回,有效防止误删除和恶意删除等风险

保护企业的核心数据资产

  • 严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用
  • 全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本、删除恢复
  • 全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯

永久传承企业知识财富

  • 海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产
  • 系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用
  • 文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系
  • 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间

移动办公让工作无限续航

  • 支持iOS、Android移动平台
  • 连接企业微信号,无需安装
  • 随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验

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