文档管理

企业文档私有云


公司非结构化数据的数据中心

你的公司 IT 系统是不是这样一种情况:每个员工使用自己的台式机或笔记本电脑工作,生成的文件就保存在自己的电脑上。同事之间进行文档协同,使用的是免费的Windows文件共享、FTP、NAS等…… 对公司来说,每个员工的工作成果(生成的文档)都散落在各自的电脑上,没有统一的存储管理,更谈不上丢失防护;对公司IT主管来说,这种文件共享模式无疑承担着巨大的安全风险;对公司员工来说,同事间的文档交互协同非常不便。

大蓝公司文档私有云是一款集企业私有云、企业备份云、企业加密云、企业无痕云等多应用系统的“超融合”的新一代的企业安全云盘,满足企业数据不同维度的管理要求。



文档集中管理

提供数据集中安全存储平台:

  • 总公司及分公司,各部门及分部的文档都集中安全存储在私有云服务器;
  • 所有文档都是加密存储的,实现数据资产的统一沉淀管理;
  • 全体员工的工作成果得以保存;
  • 无惧勒索病毒;
  • 防止员工有意无意删除文件;
  • 防止员工电脑故障导致文档丢失。

身份准入认证

严格账户管理:

  • 用户想访问公司内部数据,必须安装私有云客户端;
  • 授权准入后才能进行访问,且只能查看公司授权的指定文件;
  • 后台可设定账户使用期限 、账户PC绑定、登录口令、账户离线授权访问等权限。

协同办公

方便同事间的工作交互:

  • 打破传统文件共享方式,私有云文件共享方便快捷又安全;
  • 在不同操作系统和不同应用系统间进行文件交互;
  • 提供OFFICE/CAD在线预览,Word、EXCEL、PPT、PDF、CAD、视频、音频等在线预览;
  • 在线协作编辑,同一文件多人同时编辑,自动保存;
  • 文件可追溯,详细记录文件操作时间、操作人员、版本号等信息,形成完整的版本信息。

文档外发

防止二次扩散:

  • 对外发给第三方(合作伙伴、客户等)的重要文件进行保护;
  • 有效防止数据二次扩散导致文件泄密;
  • 可设置文件打开次数、有效时间;
  • 可设置禁止复制、另存、截屏、打印;
  • 可随时后台查看外发使用情况并进行二次授权。


防泄密

  • 事前统一集中存储,集中权限管控
  • 文件只允许在限定的空间内访问。也可设置专门的加密空间,文件出了这个空间自动加密
  • 禁止复制、另存、截屏、打印。文件未经领导审批,任何途径都无法带走
  • 文件外发可限定打开次数和有效时间

防丢失

  • 实现文档集中管理,对公司管理者来说,全体员工的工作成果得以保存下来
  • 防止员工有意或无意删除文件
  • 防勒索病毒
  • 防止员工电脑故障或硬盘坏道等导致文档丢失

方便工作交互

  • 同事之间的文件交互
  • 避免了以前用的文件共享、QQ传文件等方式带来的巨大风险
  • 总公司和分公司不在一个局域网、不同操作系统或应用系统之间的文件交互
  • 与供应商或甲方等外部人员的文件交互

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