文档安全分发

文档安全分发


文档可控安全分发私有云系统

文档一旦离开公司,安全的大门被打开,公司的信息实际上也失去了保护,可以任意流传扩散。但很多时候因工作需要,又不得不将文件外发给客户/供应商/合作伙伴…… 因此,对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视,我们可在文档上加一把锁,授权文档的使用人和操作权限,来让文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时可对文档流转进行监控与记录,以追溯泄密源。

大蓝的文档安全分发解决方案,是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统,它既是一个文档云存储平台,也是一个文档权限控制分发管理平台。

文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体,可适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。


安全分发

  • 内部或者外部如加盟商、供应商、客户等合作伙伴按权限分配账号;
  • 可设定访问云存储的权限;
  • 可以限定文件的使用时间,使用次数;
  • 可设定是否允许打印、复制,是否显示水印;
  • 可设定是否允许下载。如果允许下载,是明文下载还是密文下载。

云存储

上传文档到云端存储;文档、图片、视频均存放到云服务器,不同的设备(手机、iPad、电脑),在不同的地方,均可方便的使用。

透明加密

对于公司内部,安装客户端,使员工生成的文件,如office/图片等,自动加密。对于外部机构,如供应商、客户、加盟商,安装LVM客户端。其不需要自动加密所生成的文件,而仅需要打开、修改、保存发给他们的加密文件。自己的文件不受影响。

文档外发,拒绝泄密

借助我们的外发文档控制功能,用户可实现如下功能:

  • 只读:指定文档是否可以修改;
  • 禁止复制:指定文档打开后是否可以“另存为”操作;
  • 禁止打印:指定文档可否打印;
  • 禁止截屏:指定文档是否允许执行截屏操作;
  • 密码效验:验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密;
  • 绑定U盘:只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

在线效验和水印保护

在线效验功能:

  • 时间效验:为文档自动销毁功能提供强制的时间效验;
  • 限时销毁:设定时间期限,到期自动将文档删除;
  • 限次销毁:设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除;
  • 读使用者效验:限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。

水印功能:

  • 文档水印:显示文档发行者的信息,杜绝冒用信息的行为;
  • 屏幕水印:有效应对屏幕拍照行为;
  • 打印水印:防止打印稿的冒用行为。

优良特性

  • 程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序,不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为;
  • 支持在USERS账号下使用(使用域控管理电脑时,员工账号的权限常为USERS);
  • 内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成;
  • 支持对目录的外发操作,如SOLIDWORKS项目,其装配图需要引用其他文档。

安全外发,放心交流

  • 读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;
  • 绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;
  • 落地生根技术,看一眼就锁定终端,再传播也无法打开;
  • 防微信转发,只有指定的接收者才能打开文件,转发无效;
  • 可以给对方发送加密的文件(对方需要先安装一个小工具才能打开文件),也可以直接给对方发送外链(就是一个网址,对方直接点击并在浏览器查看文件内容)。

轻型虚拟机


隔离原生系统,文件只能在独立空间使用

对临时分发的文档安全保护要求不高的场景,使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。

特殊终端计算机可安装加密客户端,实现对安装加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密策略可设置:打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。

终端支持多种平台的操作系统,分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读,包括IE、Firefox、Chrome等。


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